Ce trebuie să conțină declarația
Formatul este stabilit prin Decizia de punere în aplicare (UE) 2018/1523 și include obligatoriu:
- Starea de conformitate — conform total / parțial / neconform cu cerințele;
- Conținutul neaccesibil — lista neconformităților, motivul (neconformitate, sarcină disproporționată sau conținut exceptat) și, după caz, alternativele accesibile;
- Întocmirea declarației — data și metoda de evaluare (autoevaluare sau evaluare de terță parte);
- Feedback și date de contact — mecanismul prin care utilizatorii semnalează probleme și termenul de răspuns;
- Procedura de aplicare — autoritatea la care utilizatorul poate escalada dacă răspunsul nu este satisfăcător.
Cum funcționează generatorul
Declarația se construiește direct din rezultatele scanării: neconformitățile detectate se transferă automat în secțiunea de conținut neaccesibil, cu formulările standard. Tu completezi datele instituției și mecanismul de feedback, iar documentul rezultă în HTML (pentru publicare pe site) și PDF accesibil.
Greșeala frecventă: declarații copiate de pe alte site-uri, care descriu o stare de conformitate fictivă. La control, discrepanța dintre declarație și realitate agravează situația. Declarația trebuie să reflecte evaluarea reală — chiar dacă rezultatul este „parțial conform" cu plan de remediere.
Actualizare
Declarația trebuie revizuită periodic și la fiecare modificare semnificativă a site-ului. Cu monitorizarea lunară, primești notificare când apar neconformități noi și declarația se actualizează cu un click.